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会计培训:支票小知识

    开具支票,是会计人员必须掌握的技能之一,要把它溶入我们的生活之中。

如何开具支票
    开支票是代替现金支付的一种方式。当你在银行开立账户,购买所需支票后,就可以开具支票付货款了。
    支票左端是填写内容后留给自己记账用的,右端填写金额等有关资料后,交给对方,用作付款,填写的内容是:日期、开户账号、付款金额大写、小写、用途、收款方名称等。然后盖上你的财务专用章及私章,这张支票就成为合法的支付手段了。

提示:
    写支票只能用蓝、黑墨水笔书写,不能有一个错字,写错后不能涂改,不能用圆珠笔填写,否则银行不予受理。最后,盖上你的财务专用章和私章,盖章一定要清楚,不清楚银行同样不会受理

    开支票时,一定要注意你的账户里有没有足够的金额,如果你账户里的钱不够,而你却开出了支票,就成了俗话说的“开空头支票”。这种事情发生,一方面影响你在客户中的信誉;另一方面导致你的金钱损失。因为银行规定,凡是因开出账上金额不足的空头支票,处罚开支票方票面金额5%的罚金,或者最低1000元的处罚。如果你开出一张8000元的支票付款,账上只有6000元,则处罚近1000元,损失可谓大。因此,账户上真的没有钱,向客户说明承诺过多久可以付款,而千万不要去开空头支票。

鉴别支票真伪与防止商业诈骗
    在经济犯罪中,常有用变造支票、空头支票购买商品的,常见的方式是:与购买方从未有过交道,且购买的量很大,一般都是下午4点前后(周五最多),声称很紧急,公司等着原料开工等借口,许诺价格高些无所谓,选好商品递上支票,这种情况要特别小心,也许从直观上看支票绝对没有问题,但是建议先持支票到银行鉴定或入账。
    如果是本地的公司支票可直接入账便知道是否有诈。如果是外地公司支票则请银行鉴定真伪,千万别为量大价优所惑,导致受骗损失。

小资料
    收取支票后,应尽快将支票送到银行,这个行为称为入账。入账的方式有:
顺转:将支票交到开出支票的银行去,由开出支票的银行将钱拨到收款银行。
逆转:将支票交到自己单位的开户行,委托开户行到开出支票的银行收款。
    其中,顺转时支票交到支票开户行马上就可以知道支票上有无足够的金额,所以入账时最好去支票开户行的道理在此。

提示:
    银行进账单,是持支票到银行办理进账手续的凭证,进账单的虚线左端部分称为回单,银行收进支票盖上银行章后退还企业用以记账。如果顺转,收到回单即表示货款已划出。如果是逆转,则要等两天左右才能知道货款是否真正划到账。持支票诈骗往往就是利用这两天银行划账的时间差。

 

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